Recruitercode

De Recruitercode is een samenhangend geheel van praktische richtlijnen, ethische principes, regels en opvattingen die de recruiter zou moeten hanteren bij het uitoefenen van het vak. De code beschrijft de kennis en het gedrag dat hoort bij bekwaam en integer recruitment en levert zo een bijdrage aan de professionalisering van recruiters. De code geeft helderheid over hoe recruitment werkt. Iedereen, dus ook de sollicitant of vacaturehouder die de code leest, weet na het lezen wat je van een professionele recruiter mag verwachten.

Definities

Recruitment is het gehele proces vanaf het (in de toekomst) ontstaan van een vacature, contracteren tot en met het in dienst treden van een kandidaat. Het werk wordt gedaan door recruiters, die zorgen voor het werven, selecteren, bemiddelen en aannemen van gekwalificeerde kandidaten (zowel vast en flex) voor de huidige en toekomstige invulling van personele behoefte in organisaties. Recruiters kunnen in dienst zijn bij een werkgever (intern) of in opdracht va een werkgever aan de slag gaan (extern). De code bestaat uit een achttal velden van kwalificaties en gedragsrichtlijnen.

Basiskwalificaties van de recruiter

overziet de eigen rol binnen het totale recruitmentproces;
heeft kennis van de werking van de arbeidsmarkt;
kent de branche waarvoor wordt geworven;
kan de haalbaarheid van de wervingsvraag inschatten en hierover adviseren;
kan profielen correct beoordelen en past selectie-instrumenten correct toe;
hanteert een toetsbaar selectiekader;
kan de gebruikte instrumenten correct toepassen.

Integriteit

draagt positief bij aan de algehele reputatie van het vak recruitment;
benadert geen kandidaten met fictieve vacatures of vacatures zonder opdracht;
belemmert kandidaten niet in het vrijelijk solliciteren op andere vacatures;
benadert geen organisaties met fictieve kandidaatprofielen;
bespreekt bij plaatsing met de organisatie een termijn af waarbinnen de kandidaat niet benaderd wordt voor andere vacatures;
benadert na vertrek bij een organisatie medewerkers niet gedurende een vooraf overeengekomen periode;
is transparant over werkzaamheden die mogelijk strijdig zijn met de opdracht of belangen;
zorgt voor evenwichtige belangenafweging en streeft naar benoeming van de meest geschikte kandidaat;
geeft vanuit deskundigheid gevraagd en ongevraagd advies vanuit onafhankelijke positie.

Anti-discriminatie

is zich ervan bewust dat er sprake kan zijn van (on)bewuste vooroordelen en neemt een actieve rol in om deze weg te werken en discriminatie tegen te gaan;
kent de wettelijke kaders die gelden voor discriminatie en past deze toe;
selecteert op basis van toetsbare functierelevante criteria en legt hierover verantwoording af;
ziet toe op professionele werving én selectie door alle betrokkenen, neemt voorzorgsmaatregelen om discriminatie te voorkomen en spreekt zich uit in gevallen waar professionele, eerlijke selectie in het geding is;
zorgt ervoor dat een eventueel voorkeursbeleid dat de organisatie voert, bij alle belanghebbenden bekend is.

Communicatie

communiceert transparant, respectvol, in alle eerlijkheid en op basis van correcte informatie;
geeft de organisatie, werkzaamheden en selectiecriteria in alle off- en online uitingen overeenkomstig de werkelijkheid weer in het beste belang van alle partijen;
is bereikbaar en koppelt terug volgens vooraf gemaakte afspraken;
kan een vacature, organisatie, procedure en arbeidsvoorwaarden toelichten aan kandidaten;
weet welke informatie onder geheimhouding valt, kan dit goed toelichten en deelt dit pas na toestemming van belanghebbende(n);
informeert kandidaten conform afspraak en zorgt ervoor dat de kandidaat na het gesprek relevante (opbouwende) feedback ontvangt van één van de gesprekspartners;
Geeft van tevoren aan waar AI wordt gebruikt in bijvoorbeeld de privacyverklaring.

Naleving van wet- en regelgeving en codes

heeft kennis van en handelt naar de relevante wet- en regelgeving, zoals het arbeidsrecht, AVG-regels, de van toepassing zijnde cao en de AI Act;
laat zich bijstaan door een deskundige wanneer zijn eigen kennis ontoereikend is;
signaleert tijdig een aangetroffen overtreding van de toepasselijke wet- en regelgeving en handelt proactief naar betrokkene(n).
handelt in overeenstemming met de NVP sollicitatiecode.

Omgang met vertrouwelijke informatie en/of persoonsgegevens

handelt in overeenstemming met de AVG.
informeert de kandidaat over hoe de organisatie omgaat met persoonsgegevens.
vraagt en gebruikt enkel informatie die noodzakelijk is voor het beoordelen van de geschiktheid van de kandidaat voor de vacature.
informeert de kandidaat dat alle verstrekte informatie die relevant is voor de beoordeling op de vacature gedeeld zal worden.
gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met informatie, zowel voor, tijdens als na de samenwerking met de organisatie, zodat de privacy van de kandidaat wordt gewaarborgd.

Arbeidsvoorwaarden en onderhandelen

heeft kennis van de volledige arbeidsvoorwaarden die de organisatie hanteert;
informeert de kandidaat zo vroeg mogelijk over de arbeidsvoorwaarden;
kan inschatten waar onderhandelingsruimte is in de arbeidsvoorwaarden;
draagt bij aan een stabiel en eenduidig beloningsbeleid zonder discriminatie;

Toepassing van AI

informeert betrokkenen en kandidaten proactief over AI-gebruik in het wervingsproces;
waarborgt menselijke controle over de eindbeslissing waar AI bij is gebruikt;
voert geen persoonsgegevens in publieke of niet-afgeschermde AI-systemen.
gebruikt alleen AI-systemen waarin privacy en dataveiligheid aantoonbaar zijn gewaarborgd;
gebruikt alleen AI-tools die voldoen aan wet- en regelgeving;
zorgt voor objectieve selectie via bias-vrije systemen;
staat open voor feedback over technologie-inzet;
is zich bewust van ethische implicaties bij AI-gebruik;
legt verantwoording af over inzet van AI.

Meer informatie: www.recruitercode.nl