Hoe geef je een werknemer een officiële waarschuwing?

Een officiële waarschuwing is geen kattenpis. Die geef je niet zomaar. Het is een onvoorwaardelijke en onherroepelijke arbeidsrechtelijke consequentie, bedoeld als sanctie op het handelen of gedrag van een werknemer. Een officiële waarschuwing kan in verschillende omstandigheden worden gegeven, bijvoorbeeld bij:

• ongewenste omgangsvormen van een werknemer gericht op een collega of klant;
• het niet goed uitvoeren van de werkzaamheden door de werknemer;
• het niet naleven van werkafspraken, huisregels of gebruikelijke procedures;
• ongepast taalgebruik door de werknemer.

Mondeling of schriftelijk

Het is belangrijk als werkgever zorgvuldig om te gaan met een officiële waarschuwing. Doe dat in ieder geval mondeling, zodat u ook kunt uitleggen waarom er een waarschuwing is gegeven. Helaas laat alleen een mondeling waarschuwing vaak ruimte over voor interpretatie. Laat een mondelinge waarschuwing dus altijd vergezellen door een schriftelijke waarschuwing, op papier of per mail. Dat is enerzijds om onduidelijkheid te voorkomen, maar anderzijds ook voor uw eventuele dossieropbouw. Het kan namelijk zijn dat het niet bij de waarschuwing blijft en dat er later een vervolgstap nodig is, zoals schorsing of zelfs ontslag. En in dat laatste geval is uw positie voor de rechter sterker als u eerst een officiële waarschuwing heeft gegeven. Meldt in de schriftelijke waarschuwing dan ook altijd dat als het gedrag van de werknemer niet verandert, schorsing of ontslag een vervolg kan zijn.