Welke regels gelden er bij het terugbetalen van studiekosten bij het uit dienst treden van een werknemer?

Het is van groot belang om uw studiekostenreglement, het document waarin alle regels staan, zo glashelder mogelijk te formuleren en dit goed te communiceren naar werknemers die van plan zijn een studie te volgen. Het is belangrijk om in ieder geval de volgende punten mee te nemen in het studiekostenreglement:

welke studies en andere opleidingen of cursussen uw organisatie wil financieren;
welke kosten u dan financiert en welke kosten de werknemer mogelijk moet terugbetalen. Denk aan lesgeld, studiemateriaal, examens en reiskosten;
de situaties waarin de werknemer (een deel) van de kosten moet terugbetalen;
de periode waarbinnen de werknemer de kosten moet terugbetalen;
de terugbetaalplicht moet tijdens de afgesproken periode evenredig afnemen. Een werknemer die aan het eind van deze periode zit, zou dus niet alle kosten moeten terugbetalen.

Wilt u een voorbeeld zien van een studiekostenbeding? Bekijk dan ons model Studiekostenreglement. Lees meer over de studiekostenregeling in deze checklist.