Mijn zieke medewerker houdt mij per mail op de hoogte van zijn ziekte en vorderingen en deelt daarbij ook medische informatie. Hoe ga ik daarmee om met het oog op de AVG en zijn privacy?

Als u mails van uw zieke medewerker in uw mailbox heeft, waarin informatie staat over zijn of haar ziekte en gezondheid, bent u bijzondere persoonsgegevens aan het verwerken. Het is onder de AVG niet toegestaan om bijzondere persoonsgegevens te verwerken, tenzij u zich kunt beroepen op een van de tien uitzonderingen. U kunt het best dergelijke mails direct verwijderen en uw medewerker melden dat u deze mails verwijderd heeft.

Noodzakelijke gegevens omtrent verzuim

U mag als werkgever wel een aantal noodzakelijke gegevens omtrent het verzuim van uw medewerker vastleggen. Denk hierbij aan hoe lang en hoe vaak de medewerker ziek is. Let op: bewaar deze gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Overigens heeft uw medewerker onder de AVG het recht deze verzuimgegevens in te zien.