Waar moet HR op letten bij het afsluiten van een contract met de arbodienst of bedrijfsarts?

De Arbowet bepaalt dat een contract met een arbodienstverlener een aantal vaste onderdelen moet bevatten. Dit is het zogenoemde basiscontract. Elke werkgever moet over zo’n contract beschikken. Daarnaast moet je dit basiscontract ter instemming voorleggen aan de OR. Die mag niet alleen meebeslissen over de keuze voor de arbodienst of bedrijfsarts, maar ook over de inhoud van het contract. Let er dus op dat de OR tijdig wordt betrokken, anders vertraagt dit de besluitvorming.

Taakdelegatie

Kijk verder goed na wat er is afgesproken over taakdelegatie door de bedrijfsarts. De bedrijfsarts mag zich voor bepaalde werkzaamheden laten waarnemen door collega’s. Hij kan taken delegeren aan een arboverpleegkundige, een casemanager of een andere zorgprofessional. Deze werken onder zijn supervisie. Kijk goed hoe dit in de praktijk ingevuld wordt. Uiteraard hangt daar een ander prijskaartje aan. Controleer dus de tarieven en wat je daar precies voor krijgt. Ander zaken waar je op kan letten, zijn:

• aantal beschikbare bedrijfsartsen en de locatie(s) van het open spreekuur;
• looptijd van het contract en de mogelijkheden om tussentijds over te stappen naar een andere arbodienstverlener;
• beschikbaarheid van kerndeskundigen, zoals een hogere veiligheidskundige, een arbeids- en organisatiedeskundige en een arbeidshygiënist;
• aanvullende dienstverlening, zoals coaches, bedrijfsmaatschappelijk werkers en fysiotherapeuten;
• mogelijkheid van laten uitvoeren van een preventief medisch onderzoek (PMO).

Instemmingsrecht van de OR

Let op: de ondernemingsraad heeft instemmingsrecht over de selectie van de arbodienst. In artikel 27, lid 1d van de WOR staat dat de bestuurder de OR om instemming moet vragen bij wijzigingen in het beleid rond arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim of re-integratie. Dit betekent dat de OR mag meebeslissen over de keuze van een arbodienst.

Meer lezen over dit onderwerp? Bekijk dan de checklist Eisen aan het basiscontract met de arbodienst of de bedrijfsarts.