Minder regeltjes rond verlof en verzuim

Het kabinet wil voor de zomer van 2026 de regeldruk verminderen en heeft op 15 december een eerste lijst gemaakt van 218 te schrappen en vereenvoudigen regels voor ondernemers. Een kwart, 52 om precies te zijn, gaan over het domein HR. Betekent dit dat je nu regelvrij door het leven kan als HR-professional? Natuurlijk niet, al worden verlofaanvragen gestroomlijnder en re-integratieprocedures iets minder streng. Overigens zijn veel van de boogde maatregelen al eerder naar buiten gekomen. Soms gaat het om andere, maar niet per se minder regels. Hierbij de belangrijkste zaken op een rij.

Verlof

Alle verlofuitkeringen volgens de Wazo mogen voortaan vooraf, tijdens of na afloop worden aangevraagd.
Werknemers moeten voortaan voor alle verlofvormen een melding doen zes weken van tevoren; nu verschilt dat per verlofsoort van drie weken tot twee maanden.
De opnametermijn van geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en het flexibele deel van het bevallingsverlof kunnen voortaan allemaal gelijkgetrokken: opname kan tussen de komst van het kind en een half jaar erna.
Werknemers hebben voortaan altijd recht op tien weken extra bevallingsverlof, niet alleen meer na een ziekenhuisopname.
Telkens terugkerende betaalverzoeken voor betaald ouderschapsverlof zijn niet meer nodig.
De voorwaarden voor het recht op twee weken gedeeltelijk betaald kortdurend zorgverlof en zes weken onbetaald langdurig zorgverlof worden gelijkgetrokken.

Verzuim en re-integratie

Werkgevers kunnen voortaan hun re-integratieverslag dat getoetst moet worden (RIV-toets) door het UWV ook digitaal aanleveren.
Het oordeel van de bedrijfsarts wordt leidend bij de RIV-toets, ook voor Ziektewet-gerechtigden en eigenrisicodragers. Daardoor is er minder kans op een loonsanctie als UWV en bedrijfsarts van mening verschillen.
Kleine en middelgrote werkgevers kunnen onder voorwaarden de re-integratie binnen de eigen organisatie (eerste spoor) na het eerste ziektejaar afsluiten, zodat zij een vervanging kunnen regelen voor de zieke werknemer.
Eigenrisicodragers krijgen eerst een waarschuwing en niet meteen een boete van het UWV als zij hun medewerkers ziek dan wel hersteld melden.
Werkgevers krijgen eerst een waarschuwing en niet meteen een boete bij een te late aanmelding van arbeidsongeschiktheid bij het UWV op de laatste dag van de dienstbetrekking.

Adviescollege toetsing regeldruk

Op 1 januari 2026 treedt de Instellingswet Adviescollege toetsing regeldruk (ATR) in werking. Hierdoor krijgt het adviescollege een permanente plek in het wetgevingsproces als onafhankelijk adviesorgaan en gaat het ATR een grotere rol spelen bij het beperken van onnodige regeldruk en het maken van beter werkbare regels van nieuwe wet- en regelgeving. Daarnaast kan het ATR voortaan ook adviseren over nieuwe Europese regels, ministeries ondersteunen bij nieuw beleid en op verzoek van de Tweede en Eerste Kamer initiatiefwetten en wijzigingen beoordelen. Bij wet- en regelgeving met grote gevolgen voor de regeldruk wordt het ATR standaard betrokken.