Hoe werkt de Wet personeelsbehoud bij crisis in de praktijk?

De Wet personeelsbehoud bij crisis (Wpc), die in 2029 moet ingaan, is bedoeld om werkgevers bij een pandemie of grote crisis over een periode van maximaal zes maanden de keuze te geven om hun werknemers ander, passend werk te laten doen of loonsubsidie bij het UWV aan te vragen. Voorwaarde is dat de crisis minimaal twee maanden lang voor 20% minder werk zorgt. Bij elk beroep op de Wpc moeten de vakbonden vooraf op de hoogte worden gesteld en is advies van de OR of PVT noodzakelijk.

Ministeriële regeling

In het eerste optie van passend werk moeten werkgevers hun werknemers het volle loon doorbetalen. In het tweede geval van loonsubsidie kunnen werkgevers over de niet-gewerkte uren 65% loonsubsidie bij het UWV aanvragen. Zelf moeten ze 25% van de loonkosten blijven betalen. De resterende 10% moeten werknemers inleveren. In de ministeriële regeling die bij de Wpc hoort, staat hoe werkgevers een aanvraag kunnen doen, welke gegevens bij een aanvraag horen, hoe de berekening van de loonsubsidie in elkaar steekt, wat een nadere specificering van subsidiabele uren is, wat er onder categorie uitwisselbare functies wordt verstaan en welke uitzondering er is op de doorwerking van de verminderde loondoorbetaling.

Beroep op de Wpc

Wil een werkgever een beroep doen op de Wpc voor een aanvraag van loonsubsidies of voor het aanbieden van ander, passend werk, dan moet hij bij de aanvraag bij het UWV in ieder geval de volgende algemene gegevens vermelden:

de naam-, adres- en contactgegevens van de werkgever, het RSIN, of indien de werkgever dat niet heeft, het burgerservicenummer van de werkgever;
het bestaan van een crisis als bedoeld waarvoor de werkgever de aanvraag doet;
een omschrijving hoe de werkgever door de crisis is geraakt;
de tijdvak van de aanvraag;
de melding die is gedaan aan de vakbonden, zodat die ook op de hoogte zijn en kunnen kijken naar de bescherming van de belangen van de werknemers;
het advies van de OR, PVT, of de personeelsvergadering over het voorgenomen beroep op de Wpc conform artikel 25, lid 5, van de Wet op de ondernemingsraden, of – bij het ontbreken van het advies – een schriftelijk bewijs dat de OR heeft afgezien van advies;
de motivering van de werkgever om van het advies van de OR af te wijken, indien het advies van de ondernemingsraad niet of niet geheel is gevolgd.

Aanvraag loonsubsidie

De werkgever kan loonsubsidie aanvragen voor zogenaamde subsidiabele uren. Voor elk subsidiabel uur mag de werkgever ook de werkgeverslasten boven op het loon in rekening brengen, Daarvoor geldt een factor 1,25 op de brutoloonkosten. Voor de aanvraag van een loonsubsidie moet te werkgever ook de volgende zaken overleggen:

het loonheffingsnummer, de subsidiabele tijdvakken en de daarbij horende aangiftetijdvakken waarvoor de aanvraag loonsubsidie wordt ingediend;
de burgerservicenummers waarvoor de aanvraag loonsubsidie wordt ingediend;
het rekeningnummer waarop de werkgever betalingen van de Belastingdienst inzake loonheffingen ontvangt;
indien de polisgegevens bij de aanvraag voorhanden zijn: een bevestiging op de uit de polisadministratie getoonde gegevens per burgerservicenummer die noodzakelijk zijn voor de berekening van de loonsubsidie, te weten het SV-loon, de subsidiabele uren, de verloonde uren en indien van toepassing de code incidentele inkomstenvermindering;
indien van toepassing, de vermelding dat voor een werknemer waarvan het loon is meegenomen in de aanvraag voor loonsubsidie, de werkgever heeft verzocht om toestemming van het UWV of een ontslagcommissie om de arbeidsovereenkomst wegens bedrijfseconomische redenen op te zeggen, of heeft verzocht om vervangende toestemming bij de kantonrechter, in de periode vanaf de aanvang van een crisistijdvak tot en met vier maanden na afloop van het crisistijdvak als bedoeld in artikel 4, eerste en tweede lid, van de wet.

Passend werk in uitwisselbare functies

Een andere optie is om werknemers tijdelijk ander werk te laten doen. Dan moet het gaan om werk in andere functies die uitwisselbaar zijn met de oorspronkelijke functie. Die andere functies gelden voor de gehele organisatie, tenzij de Wpc-aanvraag voor een specifieke vestiging is. Is een medewerker in verschillende vestigingen actief, dan moet het passend werk naar rato in die verschillende versies worden gezocht.