De AfspiegelingsTool PLUS

Staat jouw organisatie aan de vooravond van een reorganisatie? Bijvoorbeeld als gevolg van de coronacrisis? Grote kans dat er dan ook gedwongen ontslagen gaan vallen. Ontslagen om ‘bedrijfseconomische redenen’ mogen alleen op basis van een zeer goed onderbouwde ontslagaanvraag en na goedkeuring van ontslagcommissie of UWV. Of het nu gaat om enkele ontslagen of een groter collectief ontslag volgens de Wet melding collectief ontslag (Wmco).

Hoe werkt het afspiegelingsbeginsel?

Bij elke ontslagaanvraag geldt het afspiegelingsbeginsel. Dit is de selectiemethode die ervoor zorgt dat de leeftijdsopbouw vóór en na reorganisatie zo veel mogelijk gelijk blijft. Per leeftijdsgroep moet de werkgever de werknemer met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag voordragen. Behalve als in een cao hierover regels zijn opgenomen. Dan gelden die regels. In dat geval toetst een cao-commissie het ontslag. Dat lijkt overzichtelijk en simpel.

Uitzonderingen op afspiegelingsbeginsel

Maar pas op, dit vergt een behoorlijk intensieve berekening over vijf verschillende leeftijdsgroepen afgezet tegen het percentage ontslagen in een bepaalde functiegroep. Daarnaast gelden rangorde regels voor specifieke contractvormen en moet rekening worden gehouden met specifieke situaties, zoals een opzegverbod en in hoeverre een medewerker als onmisbaar kan worden beschouwd. Alleen in situaties dat een CAO van toepassing is en een ontslagcommissie is benoemd, kan de alternatieve afspiegelingsberekening worden gebruikt. In dat geval mag 10% worden afgeweken van de ‘gewone’ afspiegeling.

Daarom is er De AfspiegelingsTool PLUS. Je kunt alvast eenvoudig verschillende scenario’s maken en vergelijken. De uiteindelijke uitkomst daarvan zet je in een handomdraai om in een perfecte bijlage bij de ontslagaanvraag, met een goed gefundeerde onderbouwing.

Transitievergoeding en andere ontslagkosten

In de afspiegelingstool is een heel handige mogelijkheid opgenomen om de kosten van de transitievergoeding met de data uit personeelsbestand direct uit te rekenen, zowel per individu als in totaal. Extra kosten voor (juridisch) advies en mobiliteit kunnen hierin meegenomen worden dus dan weet je meteen wat de totale ontslagkosten zijn. Voor zover het bedrijf andere afvloeiingsafspraken heeft gemaakt in een Sociaal Plan of bij CAO, kun je er voor kiezen deze afvloeiingskosten op maat in de tool te laten aanpassen zodat jouw bedrijf ook van deze (massa) afvloeiingskosten-berekening gebruik kan maken.

Privacyvriendelijk: geen gegevens in de cloud

Tot slot is de afspiegelingstool een offline module, vanaf je eigen computer te gebruiken. Geen risico’s dus met het inladen van persoonsgegevens in externe systemen. En geen risico op het uitlekken van de aanvraag. Je houdt dus zelf de regie!

Bekijk hier de demo

Voordelen

De AfspiegelingsTool PLUS is een onmisbare hulp voor HR-professionalsdie te maken krijgen met een reorganisatie met personele gevolgen. En dit zijn de redenen waarom de AfspiegelingsTool PLUS beter is dan andere tools, inclusief die van het UWV zelf:

  • Flexibeler, makkelijk meerdere scenario’s mogelijk, voor groepen van klein tot groot
  • Completer, houdt namelijk wel rekening met alle bijzondere situaties
  • Juister in de uitkomst, vooral bij tijdelijke en oproepkrachten en AOW-gerechtigden
  • Transitievergoeding, berekent zowel de ontslagkosten per individu als de totale ontslagkosten
  • Gebruikersvriendelijker, geen uitgebreide Excel-kennis nodig
  • Beter getest, op minstens 1.000 verschillende scenario’s
  • AVG-proof, geen privacygevoelige gegevens uploaden en uitkomsten kunnen niet uitlekken
  • Direct klaar, definitieve uitkomst is meteen de bijlage die nodig is bij de ontslagaanvraag
  • Top service, documentatiepakket, gratis eerstelijns begeleiding en extra advies op maat
Plus: kennispakket

Je kunt snel en eenvoudig aan de slag met De AfspiegelingsTool Plus. En die Plus is er niet voor niets. Wij voorzien je niet alleen van een gebruikersuitleg. Je ontvangt ook een compleet documentatiepakket met vakinformatie rondom de ontslagaanvraag, het afspiegelingsbeginsel, collectief ontslag en de UWV-procedure. Plus een webinar over collectief ontslag.

Advies

Een reorganisatie is ingrijpend en bijna altijd maatwerk. Daarom krijg je ook nog eens een half uur gratis (juridisch of IT-) advies bij de AfspiegelingsTool PLUS. Meer arbeidsrechtelijk advies nodig? Ons team helpt je graag verder met juridische experts. We maken daarvoor natuurlijk een vrijblijvende offerte

Investering

Reorganisaties zijn al duur en complex genoeg. Daarom helpen we jou met het ingewikkelde proces van afspiegelen. Met De AfspiegelingsTool PLUS bespaar je tijd. Heel veel tijd. En je voorkomt onnodige en pijnlijke fouten in de ontslagprocedure. Een afgekeurde ontslagaanvraag betekent vaak een extra tegenslag voor organisaties in financieel slecht weer. De kosten van onze tool zijn afhankelijk van het gebruik (eenmalige reorganisatie of doorlopend), van de omvang van het te reorganiseren bedrijfsonderdeel en van de hoeveelheid aanvullend advies die je zelf wenst.

Gebruik de kostencalculator rechts in beeld.