Wat is het uitruilen van reiskosten?

Binnen de Werkkostenregeling geldt een gerichte vrijstelling voor reiskosten voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten: de onbelaste vergoeding van € 0,23 per kilometer. Maar veel werkgevers betalen niet uit per kilometer, maar kiezen voor een vaste, maandelijkse reiskostenvergoeding. De regel daarvoor is dat als de werknemer op ten minste 128 dagen per jaar naar het werk reist, de werkgever een vaste, maandelijkse reiskostenvergoeding mag geven op basis van 214 werkdagen per jaar.

Fiscale ruimte

Het komt voor dat de werkgever niet alle reiskosten vergoedt. De werknemer krijgt bijvoorbeeld een lagere vergoeding dan € 0,23 per kilometer. Of de werkgever topt het aantal kilometers af,   bijvoorbeeld een enkele reis woon-werkverkeer boven de 30 kilometer, dan ontstaat er fiscale ruimte. Deze ruimte kun je als werkgever inzetten bij een cafetariaregeling. De werknemer kan dan brutoloon uitruilen voor een (aanvullende) reiskostenvergoeding. Het verschil tussen bruto en netto is dan voor de werknemer.

Meer lezen over dit onderwerp? Bekijk dan de checklist Werkkostenregeling.