Trendonderzoek: salarisprofs nog niet klaar voor Wet loontransparantie

De meeste salarisprofessionals weten dat de Wet loontransparantie waarschijnlijk op 1 januari 2027 ingaat. Ook al weten ze waar de wet over gaat, toch zijn de meesten er nog niet actief mee bezig. Meer dan de helft van de salarisprofessionals (56%) is nog niet begonnen met de voorbereidingen voor de rapportage over loonverschillen tussen mannen en vrouwen. Dat blijkt uit deel II van het Trendonderzoek van NIRPA, het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting, uitgevoerd door Performa Uitgeverij. Voor het onderzoek zijn 626 salarisprofessionals ondervraagd.

Toename regeldruk verwacht

Ook al gaat de Wet loontransparantie waarschijnlijk pas op 1 januari 2027 in, het is niet overdreven om nu al voorbereidingen te treffen voor de rapportage. Zoals de Raad van State eerder al vaststelde gaat invoering van de wet gepaard met een toename van de regeldruk. Die zal vooral terechtkomen bij de salaris- en HR-professional. 57% van de respondenten geeft aan meer vragen van medewerkers te zullen krijgen en 49% denkt dat er meer datacontroles en -analyses zullen plaatsvinden. Ruim een derde van de salarisprofessionals (35%) verwacht voor de rapportage nauwer te moeten samenwerken met HR dan nu het geval is. Ook dit zorgt voor een toename van de werkdruk in de vorm van meer overleg en afstemming.

Een ander struikelblok bij de uitvoering kunnen tekortkomingen in de huidige systemen zijn. Iets meer dan de helft  van de respondenten (55%) is van mening dat de huidige systemen meer of minder geschikt zijn om de vereiste rapportages mee te maken. Tegelijk acht 62% het niet ondenkbaar dat er nieuwe tools of software nodig zijn.

Minder inzet van zzp’ers

Naast de Wet loontransparantie vraagt de Wet DBA om de nodige aandacht. Sinds vorig jaar is de Belastingdienst bezig met handhaven en dit heeft bij veel organisatie en zelfstandigen voor onrust gezorgd. Dat blijkt ook uit de resultaten. Bij 63% van de organisaties wordt minder of geen gebruik meer gemaakt van zzp’ers. Als alternatief wordt de zelfstandige een arbeidsovereenkomst aangeboden; dat was het geval bij 68%.

Belastingdienst als informatiebron

Salarisprofessionals zijn voor informatie over de Wet DBA grotendeels aangewezen op de Belastingdienst. 51% vindt dat ze hiermee voldoende worden geïnformeerd, maar de overige 49% vindt dat dit beter kan. Vier op de tien (42%) beoordeelt de communicatie als matig en 7% vindt de informatieverstrekking onvoldoende.

Overgang nieuwe pensioenstelsel

Ook het onderwerp pensioenen komt voor een groot deel op het bordje van de salarisprofessional terecht. Uiterlijk 1 januari 2028 moeten bestaande pensioenregelingen zijn omgezet naar het nieuwe pensioenstelsel. Van de respondenten geeft 41% aan hier nog mee bezig te zijn. Een kwart is er nog niet eens mee begonnen. Een even groot aandeel verwacht dat de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel grote gevolgen zal hebben voor de dagelijkse werkzaamheden. Afgaande op de ervaringen van de salarisprofessionals die dit al hebben gedaan, valt dit in de praktijk mee. 63% vond dat de overgang soepel verliep.