Werken met uitzendkrachten
Er zijn de afgelopen jaren steeds meer wetten gekomen die regels stellen aan het inlenen van binnen- en buitenlandse uitzendkrachten. Zo moeten uitzendkrachten dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgen als werknemers die hetzelfde werk doen. Om malafide praktijken als uitbuiting en onderbetaling tegen te gaan zijn er ook meer regels gekomen voor uitzendbureaus (uitleners) zelf. Daarmee is de kous niet af. Want organisaties die uitzendkrachten inlenen (inleners), zijn wettelijk verplicht zelf te checken met wat voor uitzendbureau en uitzendkrachten ze in zee gaan. Doen ze dat niet, dan kunnen ze daarvoor aansprakelijk worden gesteld. Daarom heeft de arbeidsinspectie een vragenlijst gemaakt, waarop deze checklist is gebaseerd. Welke checks kan of moet je als werkgever doen?
Check de Waadi-registratie op kvk.nl
Uitzendbureaus die in Nederland werken, moeten geregistreerd staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Bij die registratie moet ook staan dat zij arbeidskrachten ter beschikking stellen. Dat is verplicht volgens de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Staat de Waadi-registratie er niet bij, dan is het geen officieel uitzendbureau. Controleer ook of het KVK-nummer op de offerte en factuur van het uitzendbureau met elkaar overeenkomen.
Check het SNA-keurmerk op normeringarbeid.nl
Een uitlener moet gecertificeerd zijn door de Stichting Normering Arbeid (SNA). Op de website normeringarbeid.nl staan alle gecertificeerde uitzendbureaus. Zolang een ingeschakeld uitzendbureau het SNA-keurmerk heeft, loop je als inlener geen risico op aansprakelijkstelling voor niet afgedragen loonheffingen en btw. Veel cao’s verplichten werkgevers ook om alleen zaken te doen met uitzendbureaus die SNA-gecertificeerd zijn. Check daarom of jouw cao hier iets over zegt.
Check het branchelidmaatschap op abu.nl of nbbu.nl
Lidmaatschap van een brancheorganisatie is een aanwijzing dat je zakendoet met een betrouwbaar uitzendbureau. Want brancheorganisaties stellen kwaliteitseisen aan hun leden, controleren of zij de cao naleven en helpen hen bij deskundigheidsbevordering. Kijk daarom op de websites van de twee brancheorganisatie (abu.nl of nbbu.nl) of jouw uitzendbureau daar ook bij staat.
Check op wettelijk minimumloon
Een uitzendbureau mag zelf bepalen welk uurtarief het in rekening brengt. Maar het moet de uitzendkrachten wel genoeg betalen. Dat is in ieder geval het wettelijke minimumloon. De uitlener moet van de inlener dus weten welke beloning de uitzendkracht precies krijgt en checken of dit minimaal het minimumloon is. Datzelfde geldt voor de vakantietoeslag.
Check op gelijke arbeidsvoorwaarden
Daarnaast geldt dat uitzendkrachten dezelfde beloning moeten krijgen als de eigen werknemers die hetzelfde werk doen. De inlener moet de uitlener daarom ook informatie verstrekken over de arbeidsvoorwaarden die van toepassing zijn: brutoloon, eventuele ATV of ADV, toeslagen voor overwerk en onregelmatige uren, periodieke loonsverhogingen, onkostenvergoedingen, vergoeding voor reisuren en/of reistijd, thuiswerkvergoeding, eenmalige uitkeringen en vaste eindejaarsuitkeringen. Zorg als inlener dit je dit schriftelijk communiceert, zodat je later kan aantonen wat is doorgegeven. En vraag de uitlener om een schriftelijke garantie dat de uitzendkrachten de beloning krijgen waar ze recht op hebben.
Check de factuur van het uitzendbureau
Onduidelijke en onjuiste facturen kunnen erop duiden dat het uitzendbureau zich niet aan de administratieve regels houdt. Factureert het uitzendbureau wel correct? Uitleners moeten volgens de Belastingdienst net als alle anderen voldoen aan een aantal wettelijke eisen voor de btw-administratie: de volledige naam en adres van beide partijen, het btw-identificatienummer en het KVK-nummer van de uitlener, de factuurdatum, het factuurnummer, de omschrijving en datum van de geleverde diensten, het bedrag exclusief btw en het van toepassing zijnde btw-tarief en -bedrag.
Check de g-rekening van het uitzendbureau
Heeft het uitzendbureau een geblokkeerde bankrekening voor het betalen van loonheffingen en btw? Dat is een extra garantie. Betaling van belastingen vanuit zo’n g-rekening van de uitlener kan jou als inlener namelijk vrijwaren van gehele of gedeeltelijke aansprakelijkheid voor de loonheffingen en btw die het uitzendbureau verschuldigd is. Je herkent een g-rekening aan de eerste 2 nummers van het bankrekeningnummer: 99. In een IBAN-code zijn dit het 10e en het 11e karakter.
Check de identiteit van de uitzendkrachten
Als inlenende werkgever ben je verplicht de identiteit van je uitzendkrachten regelmatig te controleren en in ieder geval voordat ze beginnen met werk. Dat is belangrijk om belasting- en identiteitsfraude tegen te gaan en om illegale tewerkstelling te voorkomen. Controleer je dat niet, dan riskeer je als inlener een boete. Iedere uitzendkracht moet altijd een origineel identiteitsbewijs bij zich hebben op het werk. Voordat de uitzendkracht voor het eerst aan de slag gaat, moet de inlener de identiteit van de uitzendkracht controleren door de uitzendkracht om een geldig, origineel identiteitsbewijs te vragen. Een extra check is de uitzendkracht ook een handtekening te laten zetten en die te vergelijken met de handtekening op het identiteitsbewijs.
Check of de uitzendkracht vrij is om in Nederland te werken
De inlener moet ook controleren of uitzendkrachten wel in Nederland ‘vrij’ mogen werken, dus zonder werkvergunning. Uitzendkrachten mogen zonder werkvergunning aan de slag als ze de nationaliteit hebben van een EU-land, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland. Uitzendkrachten van landen daarbuiten mogen alleen vrij werken in Nederland als hun paspoort een officiële sticker heeft waarop staat ‘arbeid wel toegestaan: tewerkstellingsvergunning niet vereist’ of als ze bij hun verblijfsvergunning een aanvullend document hebben waarop staat dat arbeid is toegestaan (een zogenaamde ‘gecombineerde vergunning verblijf en arbeid’).
Check in andere gevallen of de uitzendkracht een tewerkstellingsvergunning heeft
Mag een werknemer niet vrij werken in Nederland, dan is een tewerkstellingsvergunning (TWV) van het UWV nodig. De uitlener vraagt zo’n vergunning aan op naam van de buitenlandse werknemer. Die mag daarmee dan in jouw organisatie werk doen, maar alleen dat werk dat op de werkvergunning staat. De inlener vraagt de uitlener om een kopie van deze vergunning en bewaart deze in de administratie, samen met het identiteitsbewijs van de uitzendkracht. Dit is verplicht volgens de Wet arbeid vreemdelingen (artikel 15, lid 2 en lid 4). Is er geen geldige werkvergunning, of doet de uitzendkracht ander werk dan op de werkvergunning staat. dan riskeert de inlener een boete. Heeft het uitzendbureau de vergunning niet aangevraagd? Dan moet de inlener dat alsnog doen bij het UWV of de IND. Een buitenlandse werknemer mag pas beginnen met werken als de inlener of de uitzendkracht de werkvergunning gekregen heeft.
