Hoe kan je de OR geheimhouding opleggen?

Bij nog zeer premature fusie- of reorganisatieplannen of grote veranderingen in arbeidsvoorwaarden kan het noodzakelijk zijn de ondernemingsraad wel alvast te informeren in het kader van een aanvraag voor advies of instemming door de OR, maar tegelijkertijd te zorgen dat de vertrouwelijke informatie niet verder doorsijpelt naar de rest van de organisatie of daarbuiten. Daarom is geregeld in artikel 20, lid 1 van de Wet op de ondernemingsraden dat een werkgever de OR onder voorwaarden geheimhouding kan opleggen.

Voorwaarden

Om geheimhouding verzoek je vlak voordat je de vertrouwelijke informatie aan de OR verstrekt, of direct daarna. Geef daarbij exact aan welke schriftelijke of mondelinge informatie onder de geheimhouding valt. Vermeld ook hoelang de geheimhouding duurt en met welke personen (bijvoorbeeld interne of externe adviseurs) de OR wel over het onderwerp kan overleggen, zodat ze zich een mening kunnen vormen. Geheimhouding is dus uitdrukkelijk alleen bedoeld voor gevoelige bedrijfsinformatie waarbij vroegtijdig uitlekken de organisatie kan beschadigen.