Hoe zit het met privégebruik deelauto van de zaak?

Normaal is het zo dat als een werkgever één deelauto ter beschikking stelt aan meer werknemers tegelijk, al die werknemers naar evenredigheid van het werkelijke gebruik ook een fiscale bijtelling moeten betalen voor privégebruik. Tenzij elke werknemer minder dan 500 kilometer per kalenderjaar privé rijdt, woon-werkverkeer niet meegerekend. Om dit aan te tonen moet het aantal privékilometers per werknemer zorgvuldig worden bijgehouden in een sluitende kilometerregistratie.

Verhuren voor privégebruik

Een andere manier om te voorkomen dat er sprake is van bijtelling is dat de werkgever de (deel)auto van de zaak verhuurt voor privégebruik als deze niet nodig is voor zakelijke ritten. Denk aan weekendtripjes en vakanties. Dat moet dan wel tegen een marktconform tarief. Dat is vastgelegd in de uitvoeringsafspraak ‘Privégebruik deelauto’ tussen de belastingdienst en de Vereniging van Nederlandse Autoleasemaatschappijen (VNA).

Voorwaarden voor verhuur

• De leasemaatschappij leaset aan de werkgever één of meerdere auto’s die door verschillende werknemers in principe worden gebruikt voor zakelijke ritten (zakelijke deel- of poolauto’s).
• In de perioden dat de deelauto’s niet zakelijk worden gebruikt, kan de werkgever deze verhuren aan werknemers voor privégebruik. Dit geldt (dus) niet voor auto’s die de werkgever ook voor privégebruik aan werknemers ter beschikking heeft gesteld (de ‘gewone’ auto van de zaak).
• Uit de administratie moet blijken welke werknemer wanneer privé gebruikmaakt van de auto. Ook moet blijken dat je hier als werkgever een zakelijk huurtarief in rekening brengt. Deze tarieven vind je in het document Uitvoeringsafspraken VNA en belastingdienst. Dit kun je downloaden van de site van de Belastingdienst.

Meer lezen over dit onderwerp? Bekijk dan de checklist Deelauto van de zaak.