Checklist Werken met stagiairs

Nadruk op leren

De stagiair komt bij je organisatie werken om te leren. Een stagiair mag dan ook niet een reguliere werknemer vervangen, het hoofddoel is om van de stage te leren. Hoewel de stagiair met zijn werk natuurlijk ook een bijdrage levert aan je organisatie, moeten de werkzaamheden primair bedoeld zijn om te leren. De arbeidsinspectie controleert dit en kan een boete uitdelen als er sprake is van stagemisbruik.

Begeleiding

Bied alleen een stageplaats als er in je organisatie ook iemand is die de tijd en expertise heeft om de stagiair te begeleiden en te beoordelen. De taken die de stagiair zal uitvoeren, moeten voldoende aansluiten bij de opleiding van de stagiair. Meestal is er een leerplan. Het is mogelijk om de stagiair aan meerdere medewerkers te koppelen als het gaat om verschillende werkgebieden, maar zorg er wel voor dat de stagiair één vaste begeleider als aanspreekpunt heeft.

Stagevergoeding

Het is (nog) niet wettelijk verplicht om de stagiair een vergoeding te betalen. Je mag zelf bepalen of je dit doet en welk bedrag de eventuele vergoeding zal zijn. Afspraken hierover leg je vast in de  stageovereenkomst. In bepaalde sectoren, zoals de techniek zijn stagiairs gewild en dus schaars. Een stagevergoeding kan dan de doorslag geven om voor jouw organisatie te kiezen.

Stageovereenkomst

Alhoewel een stagiair geen werknemer is en je dus geen arbeidsovereenkomst afsluit, is het wel aan te raden afspraken in een stageovereenkomst vast te leggen. Nee hierin in ieder geval de volgende punten op:

• Het doel van de stage waarbij duidelijk het leren centraal moet staan. Leg ook de leerdoelen vast en afspraken over het aantal evaluatiemomenten over de voortgang.
• Hoelang de stage duurt, het aantal uur/dagen per week dat de stagiair in je organisatie stageloopt en de eventuele vergoeding die daar tegenover staat.
• Een omschrijving van de werkzaamheden en hoe de begeleiding op de werkvloer eruitziet.

Voordeel werkgever

Alhoewel de stagiair geen reguliere medewerker vervangt, kan het zeker voordelen hebben voor organisaties om stageplekken beschikbaar te stellen. Zo kun je zelf kennis maken met nieuw talent dat over een tijdje beschikbaar is op de arbeidsmarkt. In tijden van personeelstekort kan het een manier zijn om toekomstige medewerkers enthousiast te maken voor jouw organisatie.

Erkend leerbedrijf

Om een stageplek te bieden aan iemand die een mbo-opleiding volgt, moet je organisatie een erkend leerbedrijf te zijn. Deze erkenning kan je online aanvragen bij de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). Hieraan zijn wel enkele voorwaarden verbonden. Zo moet je organisatie de student een goede en veilige werkplek kunnen bieden. Ook moet je akkoord gaan met vermelding van je bedrijfsgegevens op Stagemarkt.nl.