Is de btw die ik betaal over het kerstpakket aftrekbaar?

Je zou zeggen van wel, als je organisatie btw-plichtig is. Maar dat is toch iets ingewikkelder en dat heeft te maken de werkkostenregeling. De werkkostenregeling ziet bijna alles wat je aan werknemers verstrekt als loon. Kerstpakketten dus ook. Als werkgever mag tot een bedrag van 2,00% van de eerste € 400.000 van de loonsom onbelast vergoeden of verstrekken. Dit wordt ook wel het ‘werkkostenforfait’ of de vrije ruimte genoemd. Voor het bedrag boven € 400.000 geldt een percentage van 1,18%. Over alle kosten buiten het werkkostenforfait moet de werkgever een eindheffing van 80% afdragen.

Deels aftrekbaar

De btw over de vergoedingen die binnen de vrije ruimte vallen, is deels aftrekbaar. De aftrekbaarheid geldt zolang je als werkgever per werknemer mag je per jaar niet meer dan € 227 (exclusief btw) aan vergoedingen uitgeeft. Kom je daarboven, dan is de btw niet aftrekbaar. En dat maakt het kerstpakket weer ietsje duurder. Check dus bij de administratie of de grens van 227 euro vrije ruimte per werknemer al is overschreden.

Meer lezen over dit onderwerp? Bekijk dan de checklist over de Werkkostenregeling.