€ 320 meer vrije ruimte in de werkkostenregeling 2025

Op 1 januari 2025 gaat het percentage van de vrije ruimte in de werkkostenregeling omhoog. De vrije ruimte is dat deel van de loonsom dat de werkgever onbelast aan de werknemers kan vergoeden of verstrekken. Voor de eerste € 400.000 van het totale fiscale loon gaat in 2025 het percentage van 1,92% naar 2%. Per saldo gaat het om een zeer bescheiden € 320 extra vrije ruimte over de eerste € 400.000 van de loonsom. Daarboven blijft het percentage 1,18% van de loonsom.

Vrije ruimte werkkostenregeling

Veel organisaties bepalen jaarlijks in overleg met de ondernemingsraad in de overlegvergadering hoe de vrije ruimte van de werkkostenregeling ingezet kan worden. Denk aan een cadeauregeling voor jarige medewerkers, kerstpakketten, sportabonnementen, personeelsfeesten of een kleine extra uitkering per werknemer. Zolang deze zaken binnen de vrije ruimte vallen, hoeft er geen loonbelasting afgedragen te worden. Bruto is dus netto. Is de vrije ruimte opgesoupeerd, dan wordt alles daarboven wel belast.

Gerichte vrijstelling en nihilwaarderingen

De werkkostenregeling kent meer opties, zoals gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen. Gerichte vrijstellingen zijn onbelaste vergoedingen voor bijvoorbeeld reiskosten en thuiswerkkosten, voor de aanschaf van een laptop of vergoedingen voor een fiets van de zaak. Nihilwaarderingen zijn verstrekkingen van de werkgever in natura waarover geen loonbelasting betaald hoeft te worden, zoals werkkleding, koffie en thee, rentevoordeel op personeelsleningen voor de aanschaf van een fiets of computer of gebruikmaking van voorzieningen op de werkplek. Maaltijdverstrekking is altijd belast, tenzij het onder de vrije ruimte valt.

Meer lezen over de werkkostenregeling? Lees dan deze checklist.